• Definir a natureza jurídica (tipo da empresa)
• Classificar o Porte da Empresa
• Escolher a atividade da empresa (CNAE)
• Elaborar o contrato social ou requerimento de empresário
• Adquirir Certificado Digital
• Escolher o Regime Tributário
• Registrar a empresa na Junta Comercial do Estado
• Obter o CNPJ na Receita Federal
• Obter a Inscrição Municipal e Inscrição Estadual
• Obter Alvará de Funcionamento e Licenças Especfícas
• Regularizar obrigações trabalhistas (se tiver funcionários)

Por porte da empresa:

• MEI: geralmente de 1 a 3 dias úteis. Processo simples, totalmente online, sem necessidade de contrato social.

• Microempresa (ME) / Empresa de Pequeno Porte (EPP): 7 a 30 dias úteis. Dependendo de: registro na Junta Comercial; aprovação de alvarás e licenças específicas; correção e completude da documentação.

Por natureza jurídica (tipo de empresa)

• Empresário individual, LTDA, SLU – prazo depende do porte e da complexidade da atividade.
• Empresas com atividades reguladas (que exigem licenças ambientais, sanitárias ou autorização de conselhos de classe) podem levar na maioria dos casos de 30 a 60 dias ou mais, independentemente do porte.

São os documentos dos sócios: RG ou CNH (digitalizados em PDF ou JPEG); CPF; Comprovante de endereço atualizado (conta de água, luz ou telefone); Título de eleitor (em alguns estados); Certificado de casamento (se necessário para dados pessoais).

Da empresa futura: Contrato Social ou Requerimento de Empresário (dependendo se será empresa individual ou sociedade); Dados completos de endereço comercial; Lista de atividades (CNAE principal e secundárias); Capital social definido

Por porte da empresa:

• MEI – Abertura gratuita, realizada online pelo Portal do Empreendedor Custos Mensais: variam entre R$ 71,60 e 76,60, dependendo da atividade (comércio, indústria ou serviços). Observação: Ideal para quem fatura até R$ 81 mil por ano e não possui sócios.
• Microempresa (ME) e Empresa de Pequeno Porte (EPP) – Custos Iniciais: variam entre R$ 850,00 e R$ 6.800,00, dependendo do estado e da complexidade do negócio. Custos Mensais: ficam entre R$ 450,00 e R$ 1.500,00, incluindo honorários contábeis e manutenção do certificado digital. Observação: esses valores podem variar conforme a atividade e exigências específicas do município ou estado.

Por regime jurídico:

• Sociedade Limitada (LTDA), Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) e Empresário Individual (EI) – Custos iniciais: geralmente variam entre R$ 1.500,00 e R$ 5.000,00, dependendo do estado e dos serviços contratados, como taxas de registro, certificação digital, honorários contábeis e alvarás municipais. Observação: o valor pode ser influenciado pela necessidade de alvarás específicos, exigências sanitárias ou licenças adicionais

Simples Nacional: 

• Como funciona: Impostos unificados em uma guia (DAS), calculados sobre a receita bruta.
• Vantagens: Facilidade de cálculo e pagamento; Alíquotas iniciais menores (4% comércio, 4,5% indústria, 6% serviços – variam por anexo); Menos obrigações acessórias.
• Desvantagens: Nem todas as atividades podem entrar; Faturamento alto + folha de pagamento baixa pode aumentar a alíquota efetiva.

Lucro Presumido:

• Como funciona: O governo presume um percentual de lucro sobre a receita (8% comércio/indústria, 32% serviços) e aplica IRPJ e CSLL.
• Vantagens: Pode ser mais vantajoso para empresas com margens de lucro maiores que as presumidas; Possibilidade de compensar créditos de PIS/COFINS.
• Desvantagens: Mais burocrático que o Simples; Pode pagar mais imposto se a margem real for baixa.

Lucro Real:

• Como funciona: Impostos calculados sobre o lucro líquido contábil.
• Vantagens: Ideal para empresas com margens baixas ou prejuízo (paga menos imposto ou nenhum em caso de prejuízo); Pode aproveitar créditos tributários.
• Desvantagens: Mais burocrático e custo contábil mais alto. Exige controle detalhado de receitas e despesas.

Por porte da empresa:

• MEI: registro simplificado; sem contador obrigatório (mas recomendado);
• ME (Microempresa): contabilidade exigida para obrigações fiscais (da para abrir sem contador, mas é alto risco de travar no caminho, e será necessário para entrega das obrigações acessórias)
• EPP (Empresa de Pequeno Porte): contabilidade obrigatória e obrigações fiscais mais complexas.

Por natureza jurídica:

• LTDA / SLU: obrigatório para registro e contabilidade.

Sim, hoje no Brasil já é possível abrir a empresa 100% online, mas depende do porte, da natureza jurídica e da atividade.

Casos em que dá para abrir totalmente online:

MEI (Microempreendedor Individual):

• Todo processo é feito no Portal do Empreendedor
• Emite CNPJ, inscrição na Junta Comercial e alvará provisório na hora.
• Sem custo e sem necessidade de deslocamento.

ME /EPP em algumas naturezas jurídicas (EI, SLU e LTDA):

• Via Redesim (integrada à Junta Comercial, Receita Federal e Prefeituras)
• Abertura pode ser feita de forma totalmente digital, com assinatura eletrônica (gov.br ou certificado digital)
• Em muitos estados, a emissão do CNPJ e inscrições já é automática.

Exceções – quando pode não ser 100% online:

• Atividades Reguladas (ex: saúde, engenharia, vigilância sanitária, transporte).
• Necessitam de licenças e alvarás específicos, muitas vezes com vistoria presencial.
• Algumas prefeituras ainda não são totalmente integradas à Redesim, exigindo entrega de documentos ou retirada de alvarás presencialmente.

MEI (Microempreendedor Individual):

• Paga apenas o DAS-MEI(Documento de Arrecadação do Simples Nacional);
• Valor fixo mensal em 2025: Comércio/Indústria -> R$ 71,60; Serviços -> R$ 75,60; e Comércio + Serviços -> 76,60. Esse valor já inclui: INSS (Previdência Social); ICMS (Comércio/Indústria) ou ISS(Serviços). Não paga IRPJ, PIS, Cofins, Csll, etc.

ME ou EPP (Microempresas / Empresa de Pequeno Porte

• Simples Nacional – Todos os impostos são unificados em uma guia (DAS): IRPJ – Imposto de Renda Pessoa Jurídica; CSLL – Contribuição Social sobre Lucro Líquido;  PIS – Programa de Integração Social; COFINS – Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social; ICMS – Imposto sobre Circulação de Mercadorias (se comércio/indústria); ISS – Imposto sobre Serviços(se prestador de serviço); IPI – Imposto sobre Produtos Industrializados(se indústria). O percentual varia conforme faturamento e atividade (4% a 33%)
• Lucro Presumido – Impostos pagos separadamente: IRPJ e CSLL -> sobre a base presumida de lucro; PIS e COFINS -: sobre o faturamento bruto; ISS ou ICMS -> dependendo da atividade. Mais burocrático que o Simples, mas pode ser vantajoso em algumas áreas (em caso de alta margem líquida)
• Lucro Real – Impostos pagos sobre o lucro líquido efetivo da empresa. Obrigatório para empresas grandes ou de setores específicos (como bancos). Incide: IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ICMS/ISS/IPI, entre outros.

Sim, a IOT Contabilidade auxilia na criação do contrato social durante a abertura de empresas de porte ME, principalmente nos pontos:

• Garantir que as atividades estejam condizentes com os CNAEs.
• Atentar para cláusulas mal feitas que podem gerar problemas futuros
• Protocolar o contrato na Junta Comercial junto com os demais documentos de abertura.

Contudo, o auxílio que a IOT Contabilidade proporciona não substitui o apoio de um escritório de advocacia, principalmente para atividades reguladas e/ou arranjos societários complexos (muitos sócios, parceiros etc.)

Pagamento errado ou em atraso de impostos

• Sem planejamento, você pode pagar tributos indevidos ou atrasar impostos obrigatórios.
• Isso gera multas, juros e problemas com a Receita Federal e prefeitura.

Problemas na escolha do regime tributário

• Sem análise contábil, a empresa pode escolher um regime que não é vantajoso para o faturamento ou atividade, pagando mais impostos do que deveria.
• Ex.: optar pelo Simples Nacional sem verificar se o faturamento futuro será compatível

Falta de controle financeiro

• Sem contabilidade organizada, fluxo de caixa, lucro e despesas ficam confusos
• Isso dificulta tomar decisões estratégicas e aumenta risco de falência precoce.

Multas e irregularidades legais

• Não cumprir obrigações acessórias (como SPED, DCTF, GFIP, notas fiscais) gera penalidades e restrições para a empresa.
• Pode até impedir empréstimos, participação em licitações ou emissão de certidões negativas.

Dificuldade de conseguir crédito e investimento

• Bancos e investidores exigem balanço contábil e demonstrações financeiras confiáveis.
• Sem planejamentos contábil, a empresa fica inviabilizada para financiamentos ou parcerias estratégicas.

Problemas futuros na venda ou sucessão

• Empresas sem contabilidade organizada têm valorização difícil e enfrentam complicações na venda, fusão ou sucessão.

Sim, é possível abrir empresa e já contratar funcionários, mas existem passos obrigatórios antes de começar a contratar para que tudo seja legal, seguem:

Ter CNPJ ativo

• A empresa precisa ter CNPJ emitido pela Receita Federal
• Sem CNPJ, não é possível registrar funcionários

Inscrição estadual ou municipal (se aplicável)

• Comércio ou indústria -> inscrição estadual obrigatória
• Prestação de serviços -> inscrição municipal obrigatória

Registro na Previdência Social

• A empresa deve estar cadastrada na Previdência Social para recolher INSS dos funcionários.
• Esse registro é feito com software após abrir empresa ou pelo contador.

Emissão de folha de pagamento

• Precisa definir: salários e benefícios; jornada de trabalho; recolhimento de INSS, FGTs e IRRF
• Contador ou software de departamento pessoal facilita o processo.

Contrato de trabalho

• Pode ser CLT (efetivo) ou temporário.
• Deve ser registrado no eSocial, que é obrigatório para todas as empresas com empregados.

Abrir empresa no Brasil pode exigir licenças e alvarás específicos, dependendo da atividade, localização e porte da empresa. Aqui está uma visão geral:

Alvára de funcionamento:

• Emitido pela prefeitura municipal
• Autoriza o exercício da atividade no endereço da empresa
• Para abrir empresas de qualquer porte, mas principalmente ME, EPP

Licença sanitária

• Exigida para atividades que envolvem saúde, alimentos ou estética, como: restaurantes, bares, padarias, lanchonetes, clinicas, laboratórios, salões de beleza.
• Emitida pela Vigilância Sanitária local

Licença ambiental

• Necessária para atividades que impactam o meio ambiente, como: indústrias químicas, metalúrgicas, madeireiras, construção civil pesada…
• Emitida por órgãos ambientais municipais, estaduais ou federais.

Corpo de Bombeiros

• Abrir Empresas que recebem público precisam do Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB)
• Garante segurança contra incêndios

Alvará de Publicidade

• Para empresas que vão colocar placas ou letreiros na fachada
• Emitido pela prefeitura

Licenças Específicas por Setor

• Transporte: ANTT, DETRAN, ANAC (aéreo)
• Educação: MEC (escolas ou cursos)
• Saúde: CRM, CRO, farmacêuticos.
• Energia e telecom: ANEEl e ANATEL.

Sim, existe suporte para abrir empresas em qualquer estado do Brasil.

A IOT Contabilidade consegue abrir empresa em todos os estados.

Cada estado e município pode ter regras específicas, como: prazos de análise na Junta Comercial; Taxas de abertura e Alvarás; Licenças ambientais e sanitárias.

As vantagens de abrir empresa com a IOT Contabilidade incluem: abertura 100% online, sem precisar se deslocar; orientação sobre documentos obrigatórios e licenças de cada localidade; contabilidade preparada para emitir notas fiscais e recolher impostos conforme o estado e município da empresa.

Sim, a IOT Contabilidade oferece acompanhamento completo após abrir empresa, e isso é fundamental para manter o negócio regularizado e financeiramente saudável.

A assessoria contábil (acompanhamento) incluí:

• Emissão de obrigações fiscais, tributárias e contábeis;
• Folha de pagamento e departamento pessoal
• Controle financeiro e contábil
• Assessoria tributária
• Regularização e conformidade legal

O melhor tipo de empresa para quem está começando um pequeno negócio depende de três fatores principais: faturamento previsto, risco da atividade e necessidade de sócios.

MEI (Microempreendedor Individual)

• Indicado para: quem está começando sozinho, em atividades simples (ver lista), com baixo faturamento.
• Limite de faturamento: até R$ 81 mil
• Impostos fixos e baixos
• Não precisa de contador (mas é recomendado para organização)
• Limitações: não pode ter sócio, não pode atuar em algumas atividades e só pode contratar 1 funcionário

ME (Microempresa) 

• Indicado para: quem pretende faturar acima do limite do MEI, quer contratar mais funcionários ou precisar ter sócios.
• Limite de faturamento: até R$ 360 mil
• Pode optar pelo Simples Nacional, facilitando o pagamento de impostos
• Mais flexibilidade de atividades e crescimento
• Exige contador para manter as obrigações fiscais e contábeis

SLU (Sociedade Limitada Unipessoal)

Indicado para: quem quer começar sozinho, mas precisa de mais segurança jurídica.

• Responsabilidade limitada ao capital social (protege o patrimônio pessoal
• Permite optar pelo Simples Nacional.
• Não exige sócio (diferente da antiga LTDA)

Caso não comece sozinho, obrigatóriamente irá para Porte de empresa ME com tipo de empresa LTDA